Descubre cómo motivar a tu equipo de trabajo a la distancia

Por ello, se han tenido que tomar decisiones estratégicas para poder mantener las operaciones de los negocios y con ello el empleo de millones de personas alrededor del mundo.

Un factor clave para que una organización funcione y continué su crecimiento es la motivación de los empleados. Anteriormente, se le daba poca importancia a este tema, así como al de la capacitación, pero ello ha propiciado que muchas empresas sean menos competitivas por la alta rotación de su personal y el menor rendimiento de sus integrantes.

Para que tu organización no sufra por esto, hoy me encantaría comentarte cómo puedes motivar a tu equipo de trabajo a distancia.

Evalúa el estado emocional de cada miembro de tu equipo

En las relaciones de trabajo es importante, cada vez más, ser empáticos y conectar con las personas más allá de lo que se relaciona estrictamente con las actividades laborales.

Desafortunadamente, según datos de la Organización Mundial de la Salud (OMS), la carga de depresión y ansiedad está creciendo y esto, en definitiva, incide en la vida personal y profesional de cada individuo.

Por ello, te recomiendo platicar regularmente con tus empleados y escucharlos con atención, atendiendo la manera en que se expresan, su lenguaje corporal y sus emociones; intentando entenderlos en lugar de juzgarlos.

Con esta información podrás conocer su estado de ánimo y saber quiénes se encuentran más fuertes y con más disposición, y también para que te puedas poner en el lugar de los que no están pasándola tan bien y necesitan más apoyo de tu parte. 

Comunícales las buenas noticias

Te puedo asegurar que un porcentaje bastante importante de empleados buscan otras fuentes de trabajo porque no se sienten parte de la empresa, o bien no sienten reconocidos sus esfuerzos y aportes.

Si bien las recompensas económicas les gustas a todas las personas, también existen otras formas de premiar el buen desempeño de los colaboradores.

Un empleado se puede sentir satisfecho si:

• Mandas un correo electrónico de reconocimiento, comunicando al equipo las buenas nuevas o los buenos resultados de esa semana
• Envías una nota con el nombre del empleado del mes, comentando todos los logros que tuvo durante ese periodo
• Publicas los aportes más importantes de algunos integrantes en un boletín de noticias de la compañía
• Ofreces cursos o certificaciones que puedan ayudar a tus colaboradores a mejorar su trabajo
•  Permites que un empleado estrella sea mentor de otros que apenas van ingresando a la compañía o que van iniciando su carrera profesional. Esto también te ayudará a desarrollar líderes en tu organización
• Estableces políticas de promoción interna. De esta manera todos sabrán que están en un lugar donde se pueden seguir desarrollando.

Realiza eventos durante o después de la jornada laboral

Este tipo de actividades busca propiciar un ambiente más cómodo y de confianza con los integrantes de los equipos, y sin duda mejorarán el clima laboral.

Actualmente las herramientas digitales nos dan nuevas oportunidades para interactuar con las demás personas. Algunas ideas para este tipo de eventos son:

• Reuniones para juegos online: hay distintos juegos que puedes llevar a cabo con tu equipo de trabajo. Por ejemplo, el tradicional basta o póquer en línea. Hacer actividades que no tienen nada que ver con el trabajo fortalecerá los lazos de confianza y trabajo en equipo
• Happy hour virtual: es bastante común que estos eventos se realicen por áreas o departamentos, y se pueden realizar de manera quincenal o mensual, fomentando los encuentros después de la jornada laboral. Te recomiendo encontrar alguna plataforma (como Zoom o Google Hangouts), enviar una invitación a los involucrados y pasarla increíble, siempre respetando un horario muy bien definido
• Si no te gusta la idea anterior, otra opción más conservadora podría ser hacer una hora del té o del café. Igualmente, procura que sea un espacio informal que incentive la plática y convivencia de los individuos, y no dejes a nadie fuera.
• Clases virtuales. Cuando conocemos más a fondo a nuestros empleados podemos conocer que tienen muchas habilidades o talentos que no todos conocen. Por ejemplo, algún miembro puede cocinar delicioso, y se puede armar una clase de cocina. Este tipo de eventos vale la pena planearlos con anticipación, y en este caso, se podría enviar una invitación con la fecha, y hora del aula, y la lista de ingredientes para que el día acordado se dé la clase.

Promueve un ambiente laboral positivo

Cuando la gente se encuentra en un ambiente amable y positivo, se siente más comprometida y animada para lograr las metas establecidas.

También en estos días, cuando se ha incorporado otra generación al mercado laboral, es necesario adaptar las organizaciones, pues lo que para algunos era importante hace algunos años, para estas nuevas generaciones no lo es, y para que todo funcione correctamente, el buen ambiente laboral es imprescindible.

Algunos elementos que pueden promover el buen clima laboral son:

• Relaciones interpersonales sanas
• Comunicación clara y asertiva
• Dirección y liderazgo por influencia
• Programas de desarrollo profesional.

Fomenta la autonomía y la independencia

Considera vital que tus subordinados tengan claros los pilares de actuación y toma de decisiones y que no se limiten únicamente a seguir procesos o instrucciones.

Se pueden establecer preguntas básicas para que todos los miembros de la organización puedan tomar decisiones de cara a los retos que enfrenten. Algunos criterios para ello podrían ser:

• ¿Es bueno para el negocio?
• ¿Es bueno para los clientes, proveedores o socios comerciales?
• ¿Es ético?
• ¿Estás dispuesto a hacerte responsable de la decisión y del resultado?
• ¿Está alineado a los valores de la compañía?

Procurar que los empleados puedan tomar decisiones incrementará su sentido de pertenencia, pues esto acrecienta el sentido de la responsabilidad, y permite la apertura a más de un punto de vista.

Con estos sencillos puntos, ahora tienes muchas más herramientas para lograr que, pese a los momentos difíciles que estamos atravesando, tengas un equipo sumamente motivado y reconocido, lo que hará de tu empresa un gran lugar para trabajar, mucho más eficiente y productivo.

Si quieres conocer algunas otras recomendaciones, te invito a que leas Gestión de negocios: 5 consejos para que tu negocio dé el siguiente paso.